Inspraak bij jaarprogramma
Steeds meer afdelingen kiezen ervoor om hun leden actief te betrekken bij het samenstellen van hun jaarprogramma. Het zorgt voor een rijker en gevarieerder aanbod en meer verbondenheid. Want wie kent de interesses van de leden beter dan de leden zelf?
Wanneer leden mee mogen nadenken over het aanbod, voelen ze zich gehoord én verantwoordelijk. Het verhoogt de betrokkenheid, de opkomst én de tevredenheid. Bovendien ontdek je verrassende talenten en invalshoeken die je als bestuur misschien nooit zelf had bedacht. Zij zijn tenslotte de kern van jullie vereniging.
Het jaarprogramma wordt op die manier niet zomaar ‘iets van het bestuur’, maar iets van iedereen. Het vraagt misschien een beetje meer inspanning, maar het levert des te meer op: enthousiasme en programma’s die écht aansluiten bij wat leeft. Want uiteindelijk geldt: wie mee mag denken, doet ook liever mee!
Hoe pak je dit aan?
Organiseer een inspiratieavond waar leden hun ideeën opschrijven bij een hapje en een drankje
Deze aanpak is laagdrempelig én verbindend.
Plaats een ideeënbus op je activiteiten of stuur digitaal een formulier rond
Soms komen er zo verrassend originele suggesties binnen.
Sommige leden willen graag wat meer doen
Geef hen de kans om zich te engageren in een werkgroep of tijdelijk team rond een evenement, een themadag, een kookles of een activiteit die helemaal nieuw is voor jullie afdeling? Dit soort taakvrijwilligers zorgt vaak voor extra dynamiek binnen de afdeling.
Gebruik sociale media om korte peilingen te doen
Laat leden kiezen tussen twee activiteitentypes (wandeling of workshop?) of laat ze zelf suggesties insturen. Dit werkt vooral goed bij jongere en digitaal actieve leden.
Zet een wensboom of takkenbos tijdens de nieuwjaarsreceptie of startactiviteit
Laat leden er kaartjes in hangen met wensen voor het komende jaar, maar ook activiteitenwensen!
Organiseer een mini-enquête na elke activiteit
Vraag wat deelnemers ervan vonden en of ze dit opnieuw zouden willen doen en wat hun suggesties zijn? Door het laagdrempelig te houden, krijg je vaak veel reacties, ook van leden die anders weinig laten horen.
Nieuwe gezichten? Spreek ze aan!
Heet hen welkom en vraag wat ze van de activiteit vonden. Vertel wat jouw afdeling nog in petto heeft, wie jullie zijn, enz. Misschien komen ze volgende keer terug!