Vanaf 1 juli 2026: nieuwe waarborgen polis Verenigingsleven
De presentatie die tijdens de webinar gebruikt werd, vind je hier.
Voorstelling vernieuwde polis Verenigingsleven
Afdelingen van Landelijke Gilden organiseren jaarlijks duizenden activiteiten, met betrokkenheid van een veelvoud aan bestuursleden en vrijwilligers. Meestal loopt alles goed, maar af en toe raakt er wel eens iemand gewond of is er materiële schade.
Welke dekking biedt onze verzekering en wie kan er van genieten? Dat zijn de vragen die we beantwoorden tijdens onze webinar verzekeringen. Koen Van den Broeck (Landelijke Gilden) en Wim Schrevens (KBC verzekeringen) legden tijdens deze webinar uit hoe de polis van Landelijke Gilden in elkaar zit.
Vragen en antwoorden bij de Webinar
Is een gehuurde feesttent verzekerd voor het risico 'vuur, brand, ontploffing, rook en water'?
- Feesttenten(*) worden gelijkgesteld met gebouwen. Dus ook voor een gehuurde feesttent is er waarborg voor maximaal 7 aaneensluitende dagen per verzekeringsjaar.
Het gaat hier om een waarborg voor schade veroorzaakt door vuur, brand, ontploffing, rook en water aan gebouwen met hun inhoud waarvoor een verzekerd (bestuurs)lid of de organisatie verantwoordelijk wordt gesteld.
Er is een maximum waarborg van € 750.000. - Deze schade (en bij uitbreiding alle schade aan gehuurde, geleende of gebruikte gebouwen en tenten én aan hun ‘vaste’ inhoud) is uitgesloten binnen de extra waarborg ‘aansprakelijkheid voor schade aan toevertrouwde goederen’.
- Gebruik je een tent of gebouw meer dan één keer per jaar, dan moet geval per geval keken worden of een extra verzekering huurdersaansprakelijkheid nodig is.
- Losse inhoud is wel verzekerd als je aansprakelijk bent voor schade door vuur, brand, ontploffing, rook en water (én andere schade), ongeacht het aantal keren dat je het gebouw of de tent gebruikt!?
- De gelijkstelling van gebouwen en tenten geldt voor ‘grote feesttenten’. Schade aan partytenten en andere kleinere tenten is wel verzekerd onder de waarborg ‘aansprakelijkheid voor schade aan toevertrouwde goederen’.
- Voor feesttenten is het aangeraden een extra verzekering 'alle risico's' af te sluiten. Dan is er ook waarborg als er schade is waarvoor niemand aansprakelijk kan gesteld worden.
(*) Tenten die als doel hebben om te functioneren als volwaardige leventruimte. In deze tenten is ruimte voor bijv. meubilair, verlichting, verwarming ...
Kleine, lichte, snel op te zetten partytentjes die als doel hebben om een basisbescherming te bieden tegen bijv. zon of een overwachte bui, vallen hier niet onder.
Zijn de activiteiten van afdelingen die een vzw-statuut hebben ook verzekerd?
De werking van de afdelingen met een vzw-statuut is ook verzekerd via de polis verenigingsleven.
Wij huren een lokaal meerdere keren per jaar voor verschillende activiteiten. Is er waarborg voor 'vuur, brand, ontploffing, rook en water'?
- Onze verzekering biedt éénmaal per jaar waarborg voor schade in aansprakelijkheid door 'vuur, brand, ontploffing, rook en water'. Eénmaal = gebruik gedurende één aaneensluitende periode van maximum zeven kalenderdagen. Dus niet: zeven aparte dagen gespreid over het kalenderjaar.
- Gebruik je een lokaal meerdere keren per jaar voor verschillende activiteiten, dan moet je nagaan of een extra verzekering voor huurdersaansprakelijkheid nodig is. We helpen je daar graag bij!
- Belangrijke vragen hierbij zijn:
- Zijn huurders/gebruikers (gratis) mee verzekerd in de brandverzekering van de eigenaar/uitbater?
- Indien huurders/gebruikers (gratis) mee verzekerd zijn, is de schade aan derden (bijv. buren) dan ook mee verzekerd?
- Vermeldt het huurcontract dat er geen extra verzekering nodig is?
- Is er geen waarborg via de brandverzekering van de eigenaar/uitbater dan moet je vragen of ze hun polis kunnen/willen aanpassen. Alle huurders/gebruikers zullen hierbij gebaat zijn. Een meerkost kan eventueel doorgerekend worden aan de huurders/gebruikers. Is de eigenaar/uitbater hier niet bereid toe dan zal je zelf een aparte en tijdelijke verzekering huurdersaansprakelijkheid moeten afsluiten.
- Dit najaar komen we hier op de website nog uitgebreid op terug. We helpen je samen met KBC-verzekeringen graag bij het beoordelen van je persoonlijke situatie.
Een gehuurde tent is verzekerd tegen storm via deze polis? Tot welk bedrag maximaal?
De gehuurde tent is éénmalig en voor maximum zeven aaneensluitende dagen verzekerd voor aansprakelijkheid voor schade door 'vuur, brand, ontploffing en rook' tot een bedrag van € 750.000. Stormschade en natuurgeweld is hierin NIET verzekerd. Een aparte evenementenverzekering of alle-risicoverzekering blijft dus aangewezen.
Is gewoon vallen tijdens een fietstocht verzekerd als er geen externe oorzaak is?
Een val met een fiets zal meestal een externe oorzaak hebben. Een aanraking door derden is niet vereist. De polis definieert een ongeval als een plotselinge gebeurtenis met letsel waarbij minstens één oorzaak buiten het organisme ligt. Een put, tak, uitwijkmanoeuvre of stuurfout kan dus volstaan, maar een louter interne medische oorzaak (bijv. hartfalen) niet.
Tot welk bedrag is aansprakelijkheid voor toevertrouwd goed verzekerd?
Er is een waarborg tot maximaal € 12.400 met een vrijstelling van € 200.
Kan de gezinspolis van bestuursleden aangesproken worden?
- Vrijwilligerswerk is verzekerd binnen een familiale verzekering. Als een bestuurslid mogelijk aansprakelijk is voor een schade tijdens een activiteit, doet men best aangifte bij de familiale verzekering (BA Gezinspolis) én bij de polis Verenigingsleven van Landelijke Gilden. De referentie van de familiale verzekering moet in elk geval op de aangifte bij de polis Verenigingsleven staan. Volgens de Wet op het vrijwilligerswerk genieten vrijwilligers persoonlijke immuniteit bij het veroorzaken van een buitencontractuele schade (behoudens zware fout of herhaalde lichte fout waarop gewezen is). De betrokken verzekeringsmaatschappijen moeten hiermee rekening houden bij het beoordelen en afhandelen van het dossier.
- Als een lid mogelijk aansprakelijk is voor een schade tijdens een activiteit, zal de gezinspolis altijd als eerste aangesproken worden.
- Heeft het (bestuurs)lid dat mogelijk aansprakelijk is voor een schade tijdens een activiteit géén eigen familiale verzekering, dan komt onze verzekering als eerste tussen.
- Wil je dat niet leden die deelnemen ook kunnen genieten van de waarborg BA (altijd aanvullend op hun eigen gezinspolis)? Registreer dan voor de activiteit hun namen en adresgegevens. Je hoeft dit bestand niet te bezorgen aan KBC of Landelijke Gilden. Bij een schadegeval zal KBC het wel opvragen.
Als een zaal of lokaal in een Ontmoetingscentrum meerdere keren per jaar gebruikt wordt, is het dan zo dat er per jaar 1x een schadegeval kan ingediend worden?
Als je meerdere keren per jaar een zelfde gebouw gebruikt, is er in onze polis geen waarborg voor schade door 'vuur, brand, ontploffing, rook en water' aan het gebouw en zijn vaste inhoud. Voor schade in aansprakelijkheid aan de losse inhoud van het gebouw kan meerdere keren per jaar een aangifte ingediend worden. Dit is onafhankelijk van het aantal dagen dat de zaal gebruikt wordt.
Bij het organiseren van een shuttledienst met tractoren en huifkarren op een onbetaalde parking bij een evenement...
Bij het organiseren van een shuttledienst met tractoren en huifkarren op een onbetaalde parking bij een evenement ( beurs), zijn de rijders en de materialen ( huifkarren) dan ook verzekerd als men tegen een wagen rijdt ? De huifkarren worden gehuurd.
- Een publiek toegankelijke parking wordt ook als openbare weg gezien. Er zijn twee belangrijke aandachtspunten. De tractoren en huifkarren moeten door de gemeente erkend worden als 'toeristische miniatuursleep'. Als deze erkenning er is, moet aanvullend de verzekering van de tractor in orde gebracht worden. Een gewone tractorverzekering dekt dit risico niet, waardoor een aanvullende verzekering nodig is.
- Als de bestuurder lid is of vrijwilliger van Landelijke Gilden, kan hij/zij wel beroep doen op de waarborg Lichamelijke Ongevallen van de polis Verenigingsleven. Hetzelfde geldt voor de leden die meerijden in de huifkar.
- De schade aan de tractor en de huifkar is uitgesloten van waarborg in onze verzekering. Daarvoor kan eventueel een extra verzekering worden afgesloten.
Bij een boerenmarkt waar ook Chiro en Scouts deelnemen en allerlei zaken aanbieden...
Bij een boerenmarkt waar ook Chiro en Scouts deelnemen en allerlei zaken aanbieden o.a. spek met eieren gebakken met gasvuur. Zijn wij als LG bij ongeluk verantwoordelijk? De Landelijke Gilde is de organisator op het openbaar domein met toelating gemeente.
Als organisator draagt Landelijke Gilden het organisatierisico. De andere verenigingen blijven aansprakelijk voor hun eigen fouten of uitbating. Ze kunnen beroep doen op de aansprakelijkheidsverzekering van hun koepel. Als er een lokale vereniging deelneemt die niet met een koepel verbonden is (bijv. een lokale hobbyclub), kan deze beroep doen op de gratis vrijwilligersverzekering van Vlaanderen.
Voor een fietstocht wordt een aanhangwagen gebruikt om tien fietsen van leden te vervoeren. Zijn deze fietsen verzekerd bij een ongeval?
Schade aan deze fietsen is niet automatisch verzekerd in de polis van Landelijke Gilden. Fietsen die je vervoert op een aanhangwagen vallen niet onder toevertrouwd goed. Enkel bij aansprakelijkheid van een verzekerde of derde kan de BA-verzekering aangesproken worden, bijv. door fouten bij het op- en afladen van de fietsen of door het slecht beveiligen van de fiets i.f.v. transport.
Wij hebben voor ons feestweekend een Patrimoniumpolis. Is deze nog nodig? Of zou een evenementenpolis een betere keuze zijn?
- Wat is er nu verzekerd in de Patrimoniumpolis? En wat moet er verzekerd worden?
- De uitbreiding van onze polis met de waarborg voor ‘aansprakelijkheid voor toevertrouwd goed’ betekent niet dat een extra verzekering niet zinvol zou zijn. Neem bijv. de vraag rond ‘hagelschade’ in de Webinar. Deze is ook niet verzekerd als toevertrouwd goed omdat er geen aansprakelijkheid is.
- De uitbreiding toevertrouwde goederen tot 12.400 EUR is een vangnet, geen vervanging van een patrimonium- of evenementenpolis. Zeker voor storm, hagel, contractuele huurverplichtingen of alle risico voor het materiaal, blijft een aanvullende polis vaak zinvol.
Lichamelijke schade is eerder beperkt. Bij een fout waarbij bestuur verantwoordelijk is en de schade hoger is dan het verzekerd bedrag?
- Als er lichamelijke schade is waarvoor een (bestuurs)lid aansprakelijkheid wordt gesteld, is het verzekerd bedrag 5.000.000 EUR.
- Zonder aansprakelijkheid is de LO-waarborg van toepassing, met o.a. terugbetaling van ‘medische kosten’ tot een bedrag van € 5.000, na tussenkomst van de verplichte ziekteverzekering, hospitalisatie, en/of persoonlijke ongevallenverzekeringen. De meeste slachtoffers zullen hierdoor normaal geen eigen bijdrage moeten leveren.
Kunnen bestuursleden bij schade hoofdelijk verantwoordelijk gesteld worden gezien de lokale afdeling een feitelijke vereniging is?
- In een feitelijke vereniging handelen de bestuursleden/vrijwilligers in eigen naam.
- Voor hun buitencontractuele aansprakelijkheid is Landelijke Gilden als koepel verplicht om een verzekering af te sluiten. De polis Verenigingsleven zal op dat moment de financiële gevolgen dekken binnen de voorwaarden en de limieten van de polis. De dekking in de eigen familiale verzekering én de dekking in de polis Verenigingsleven kan men cummuleren.
- Wat betreft de contractuele aansprakelijkheid kunnen bestuurders kunnen ieder afzonderlijk aangesproken worden voor de volledige schuld. De vraag die je als organisator van een activiteit/evenement vooraf moet bespreken met elkaar en de verzekeraar, is: welke risico’s lopen we en hoe kunnen we ons indien nodig extra verzekeren? Extra waarborgen kan je immers vaak correct en betaalbaar verzekeren. Bepaalde risico’s kan je ook uitsluiten door je aanpak te verbeteren of te veranderen.
- Zorg ook voor een goede verstandhouding binnen het bestuur door beslissingen met financiële weerslag samen te bespreken en te nemen. Als iedereen voor de kosten kan opdraaien als het mis gaat, is het logisch dat belangrijke beslissingen niet door één persoon alleen worden genomen.